
<!doctype html>

<html>

 <head>

  <meta charset="UTF-8">

 </head>

 <body>

  <div class="default-style" style="font-family: -apple-system,BlinkMacSystemFont,helvetica,sans-serif;">

   <div>[Users] meeting minutes for 2026-01-22</div>

   <div> </div>

   <div>Present: Roland, Keith, Steve, Beyhan, Maxwell, Cheng-Hsin, Deborah, Lucas, Leo Nikolai, Jordan</div>

   <div> </div>

   <div>ET release:</div>

   <div>Dec 1: Step 1</div>

   <div>     *Release Coordinator: Steve</div>

   <div>     *Coordinator Assistant:</div>

   <div>     *Release Name: Hypatia</div>

   <div>     *Test Runners:</div>

   <div>Jan 1: Step 2</div>

   <div>     *Release timeline</div>

   <div>     *Gallery Runners:</div>

   <div>            **Leo -</div>

   <div>            **Deborah - GW15</div>

   <div>            **Johnny</div>

   <div>            **Beyhan - TOV</div>

   <div>      *Testers:</div>

   <div>           **Roland –</div>

   <div>Jan 22: Step 3</div>

   <div>     *Add call for new features to the website</div>

   <div>     *These are the things to be included as of now</div>

   <div>           **- LSU: Cottonmouth</div>

   <div>           **- UIUC: CandudaX</div>

   <div>           **- Idaho: Bhahaha</div>

   <div>Mar 1: Step 4</div>

   <div>     *Choose features, update master thornlist this wonth</div>

   <div>     *Find reviewers for features</div>

   <div>     *Decide on release-critical compute systems</div>

   <div>     *Regenerate auto-generated thorns for the ﬁrst time</div>

   <div>Apr 1: Step 5: Start testing</div>

   <div>     *Release-critical testing</div>

   <div>May 1: Step 6: Release Prep</div>

   <div>     *Feature Freeze</div>

   <div>     *Create Zenodo item</div>

   <div>     *Draft Release Announcement</div>

   <div>     *Conntact contributors and release team about inclusion</div>

   <div>Jun 1: Step 7: Release</div>

   <div class="default-style" style="font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, helvetica, sans-serif;"> </div>

   <div>** Unanswered Question on Mailing List **</div>

   <div>     *Safe check of variable Coordinates::volume_form_state</div>

   <div>                  **Volume form grid function depends on coordinates. (Thornburg 04)</div>

   <div>                  **Multipatch solution has issue in the overlap</div>

   <div>                  **lucas, to make things consistent</div>

   <div class="default-style" style="font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, helvetica, sans-serif;"> </div>

   <div>** Open Tickets & Tickers for Review **</div>

   <div>                  *  #2898 Needs review</div>

   <div>                  *  #2908 Roland to comment on PR</div>

   <div>                  *  #2909 Steve has a PR. Roland to take a look.</div>

   <div> </div>

   <div> </div>

   <div> </div>

   <div> </div>

   <div> </div>

  </div>

 </body>

</html>